Thực hiện thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại tỉnh Thái Nguyên

Ngày 05/08/2024, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Thái Nguyên, đồng chí Lê Thị Tú Hồng, Trưởng phòng – Phòng Quản lý chứng thực, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Trưởng đoàn thanh tra đã công bố Quyết định về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị thuộc tỉnh Thái Nguyên. Tham dự buổi công bố quyết định thanh tra có đồng chí Nguyễn Hữu Sơn, Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Thái Nguyên và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.

Tại buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn Thanh tra đã quán triệt, thống nhất kế hoạch, thời gian, cách thức làm việc của Đoàn Thanh tra tại các đơn vị, đồng thời, trao đổi với Sở Tư pháp về tình hình quản lý, triển khai các nhiệm vụ công tác lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại địa phương, nắm bắt thông tin về việc thực hiện kế hoạch kiểm tra, thanh tra của Sở Tư pháp, việc tập huấn nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch, chứng thực cho công chức tư pháp địa phương.

Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Thái Nguyên, Phòng Tư pháp thành phố Thái Nguyên, Ủy ban nhân dân phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên, Ủy ban nhân dân thành phố Phổ Yên, Phòng Tư pháp thành phố Phổ Yên, Ủy ban nhân dân phường Tiên Phong, thành phố Phổ Yên.

Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ hộ tịch, chứng thực, sổ sách, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của các đơn vị được thanh tra, thời gian từ 01/01/2023 – 31/3/2024.

Qua quá trình thanh tra các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra đã có sự phối hợp chặt chẽ trong việc bố trí thời gian, địa điểm, chuẩn bị báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực. Tại các buổi làm việc, Đoàn đã kịp thời phát hiện và chỉ ra một số thiếu sót trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, công tác chứng thực tại các đơn vị được thanh tra.

Đoàn thanh tra chuyên ngành đã chấn chỉnh kịp thời các thiếu sót trong công tác hộ tịch, chứng thực để các đơn vị nắm bắt, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực cho cán bộ làm công tác hộ tịch, chứng thực để nâng cao nhận thức hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật về hộ tịch, chứng thực tại các đơn vị, cũng như đề nghị Sở Tư pháp, các Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác hộ tịch, chứng thực, thường xuyên tập huấn nghiệp vụ nâng cao chất lượng đội ngũ công chức của các đơn vị được kiểm tra cũng như trên toàn địa bàn tỉnh để đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao./.