Thực hiện thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại tỉnh Kon Tum

Ngày 28/10/2024, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum, đồng chí Lê Thị Tú Hồng, Trưởng phòng – Phòng Quản lý chứng thực, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Trưởng đoàn thanh tra đã công bố Quyết định về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị thuộc tỉnh Kon Tum. Tham dự buổi công bố quyết định thanh tra có đồng chí Vương Văn Tuyên, Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.
 

Tại buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn Thanh tra đã quán triệt, thống nhất kế hoạch, thời gian, cách thức làm việc của Đoàn Thanh tra tại các đơn vị, đồng thời, trao đổi với Sở Tư pháp về tình hình quản lý, triển khai các nhiệm vụ công tác lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại địa phương, nắm bắt thông tin về việc thực hiện kế hoạch kiểm tra, thanh tra của Sở Tư pháp, việc tập huấn nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch, chứng thực cho công chức tư pháp địa phương.
 

Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum, Phòng Tư pháp thành phố Kon Tum, Ủy ban nhân dân phường Duy Tân, thành phố Kon Tum, Ủy ban nhân dân huyện Kon Rẫy, Phòng Tư pháp huyện Kon Rẫy, Ủy ban nhân dân thị trấn Đăk Rve, huyện Kon Rẫy.
 

Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ hộ tịch, chứng thực, sổ sách, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của các đơn vị được thanh tra, thời gian từ 01/01/2023 – 31/3/2024. Trong quá trình Đoàn thanh tra làm việc, các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra đã có sự phối hợp chặt chẽ trong việc bố trí thời gian, địa điểm, chuẩn bị báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực.
 

Tại các buổi làm việc, Đoàn đã kịp thời phát hiện và chỉ ra một số thiếu sót trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, công tác chứng thực tại các đơn vị được thanh tra để các đơn vị nắm bắt, rút kinh nghiệm. Đồng thời, Đoàn thanh tra cũng hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực cho cán bộ làm công tác hộ tịch, chứng thực nhằm nâng cao nhận thức, hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật về hộ tịch, chứng thực tại các đơn vị.

Trên cơ sở chỉ ra các sai sót trong công tác hộ tịch, chứng thực, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã đề nghị các Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã nghiêm túc chấn chỉnh, rút kinh nghiệm, không để lặp lại các sai sót này trong thời gian tới, cũng như đề nghị Sở Tư pháp cần quan tâm hơn nữa đến công tác hộ tịch, chứng thực, thường xuyên tập huấn nghiệp vụ nâng cao chất lượng đội ngũ công chức trên địa bàn tỉnh, bố trí nhân lực, biên chế phù hợp để đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao./.