Thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị trên địa bàn tỉnh Quảng Bình

Thực hiện quy định của Luật Thanh tra, ngày 19/8/2024, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình, đồng chí Nguyễn Thanh Hải - Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã chủ trì buổi công bố quyết định thanh tra. Tham dự buổi công bố quyết định có đồng chí Trần Chí Tiến, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.
 

Tại buổi công bố Quyết định thanh tra, đồng chí Nguyễn Thị Ngọc Lâm, Trưởng Đoàn thanh tra đã công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 86/QĐ-HTQTCT ngày 02 tháng 8 năm 2024 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số đơn vị thuộc tỉnh Quảng Bình.
Đồng chí Nguyễn Thanh Hải – Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; đại diện Đoàn thanh tra cũng trao đổi về phương pháp tiến hành thanh tra và thông báo lịch trình thanh tra.

Đoàn thanh tra chuyên ngành đã kiểm tra các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ hộ tịch, hồ sơ chứng thực, các chứng từ liên quan đến việc thu lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của các đơn vị được thanh tra.

Trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã kịp thời phát hiện những sai sót trong việc ghi chép, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ chứng thực; quy trình thực hiện công tác đăng ký hộ tịch; công tác chứng thực chữ ký người dịch, hồ sơ cộng tác viên dịch thuật....tại các đơn vị được thanh tra. Đồng thời, thông qua việc kiểm tra hồ sơ, Đoàn đã kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực.

Trên cơ sở chỉ ra các sai sót trong công tác hộ tịch, chứng thực, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã đề nghị các đơn vị là đối tượng thanh tra nghiêm túc chấn chỉnh, rút kinh nghiệm, không để lặp lại các sai sót này trong thời gian tới./.