Thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu
29/06/2024
Thực hiện Quyết định số 72/QĐ-HTQTCT ngày 31 tháng 5 năm 2024 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị thuộc tỉnh Bạc Liêu, trong tháng 6/2024, Đoàn Thanh tra chuyên ngành Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã tiến hành thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại 04 cơ quan/đơn vị trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu.
Ngày 17/6/2024, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Bạc Liêu, đồng chí Nhâm Ngọc Hiển – Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Trưởng đoàn thanh tra đã công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 72/QĐ-HTQTCT ngày 31 tháng 5 năm 2024 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành tình hình công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, tình hình thực hiện công tác chứng thực tại một số đơn vị thuộc tỉnh Bạc Liêu và nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; thông báo lịch trình thanh tra. Tham dự buổi công bố quyết định thanh tra có đồng chí Vưu Nghị Bình, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bạc Liêu và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.
Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Bạc Liêu, Phòng Tư pháp thành phố Bạc Liêu, Ủy ban nhân dân phường 2, thành phố Bạc Liêu, Ủy ban nhân dân huyện Hòa Bình, Phòng Tư pháp huyện Hòa Bình, Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Hậu A, huyện Hòa Bình.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét, kiểm tra các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ hộ tịch, chứng thực, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của các đơn vị được thanh tra.
Trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã kịp thời phát hiện những sai sót trong việc ghi chép, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ chứng thực; quy trình thực hiện công tác đăng ký hộ tịch; công tác chứng thực chữ ký người dịch, hồ sơ cộng tác viên dịch thuật....tại các đơn vị được thanh tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã chỉ ra các sai sót, chấn chỉnh để các đơn vị được thanh tra nắm bắt, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật về hộ tịch, chứng thực.
Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Bạc Liêu, Phòng Tư pháp thành phố Bạc Liêu, Ủy ban nhân dân phường 2, thành phố Bạc Liêu, Ủy ban nhân dân huyện Hòa Bình, Phòng Tư pháp huyện Hòa Bình, Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Hậu A, huyện Hòa Bình.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét, kiểm tra các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ hộ tịch, chứng thực, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của các đơn vị được thanh tra.
Trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã kịp thời phát hiện những sai sót trong việc ghi chép, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ chứng thực; quy trình thực hiện công tác đăng ký hộ tịch; công tác chứng thực chữ ký người dịch, hồ sơ cộng tác viên dịch thuật....tại các đơn vị được thanh tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã chỉ ra các sai sót, chấn chỉnh để các đơn vị được thanh tra nắm bắt, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật về hộ tịch, chứng thực.