Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tổ chức tập huấn nghiệp vụ triển khai Quy trình giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH – XNTTHN và 02 nhóm TTHC liên thông liên quan đến ĐKKS, ĐKKT
06/07/2024
Nhằm triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Đề án 06/QĐ-TTg (ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030), trong 02 ngày 01/7/2024 và ngày 04/7/2024, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp đã tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ triển khai quy trình giải quyết thủ tục hành chính: Đăng ký kết hôn - xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến và 02 nhóm TTHC liên thông: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất. Hội nghị tập huấn được tổ chức bằng hình trực tuyến kết nối tới hơn điểm cầu Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp tại địa phương.
Tham dự Hội nghị tập huấn, điểm cầu chính trụ sở Bộ Tư pháp có Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Cục Công nghệ thông tin, đơn vị kỹ thuật. Tại điểm cầu địa phương tại trụ sở Sở Tư pháp có đại diện lãnh đạo các Sở Tư pháp phụ trách công tác hộ tịch; đại diện Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh/thành phố; Lãnh đạo Phòng, Chuyên viên phụ trách công tác hộ tịch của Sở Tư pháp.
Khai mạc Hội nghị tập huấn, đồng chí Nhâm Ngọc Hiển – Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhấn mạnh việc hiểu rõ quy trình triển khai thí điểm giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH – XNTTHN và 02 nhóm TTHC liên thông liên quan đến ĐKKS, ĐKKT là vấn đề cần được quan tâm, hướng dẫn kịp thời cho các đơn vị chuyên môn tại các địa phương nhằm đáp ứng yêu cầu của Đề án 06/CP và theo lộ trình, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Đồng chí Nhâm Ngọc Hiển đề nghị các điểm cầu địa phương cần nghiêm túc theo dõi và tập trung tiếp thu đầy đủ các nội dung trong quá trình tập huấn; đồng thời đề nghị các Báo cáo viên tập huấn theo đúng kế hoạch, chương trình bám sát vào tình hình thực tế, yêu cầu của địa phương.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe Báo cáo viên của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực giới thiệu một số quy định chung của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH – XNTTHN và hồ sơ liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng, trợ cấp mai táng trên phần mềm đăng ký hộ tịch; Demo thử nghiệm trên phần mềm hệ thống của cán bộ kĩ thuật; giải đáp, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình kết nối, trao đổi dữ liệu giữa hệ thống thông tin giải quyết TTHC của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP).
Tại 02 buổi tập huấn nêu trên, các đại biểu các đại biểu đã trao đổi, thảo luận về các nội dung còn vướng mắc của quy trình giải quyết thủ tục hành chính ĐKKT - XNTTHN và 02 nhóm TTHC liên thông liên quan đến ĐKKS, ĐKKT cũng như những khó khăn, vướng mắc trong quá trình kết nối, trao đổi dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua nền NDXP. Đại diện Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã giải đáp, hướng dẫn để các cán bộ thực hiện thống nhất trong quá trình triển khai thực hiện.
Kết thúc buổi tập huấn, đồng chí Nhâm Ngọc Hiển đã lưu ý một số nội dung để bảo đảm triển khai Quy trình giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH – XNTTHN và liên thông TTHC liên quan đến ĐKKS, ĐKKT hiệu quả, cụ thể như sau:
1. Đối với nhóm thủ tục liên thông TTHC liên quan đến ĐKKS, ĐKKT
- Sở Tư pháp cùng Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh cần phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Thông tin và Truyền thông thực hiện việc điểu chỉnh phương thức kết nối giữa Hệ thống thông tin điện tử một cửa cấp tỉnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông, Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp theo đúng quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP.
- Tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo UBND cấp huyện, UBND cấp xã bố trí hạ tầng (trang thiết bị, máy tính, đường truyền Internet…) bảo đảm việc thực hiện liên thông 02 nhóm TTHC liên quan đến ĐKKS, ĐKKT.
- Tổ chức tập huấn cho công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện, công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã về quy trình thực hiện liên thông 02 nhóm TTHC; kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ vướng mắc về nghiệp vụ phát sinh trong quá trình cơ quan đăng ký hộ tịch giải quyết hồ sơ, báo cáo, xin ý kiến Bộ Tư pháp (Cục HTQTCT) nếu cần thiết.
2. Để có thể triển khai việc thí điểm quy trình ĐKKH - XNTTHN được đồng bộ, hiệu quả, Bộ Tư pháp đề nghị UBND các tỉnh, thành phố (đã đăng ký triển kai thí điểm) chỉ đạo Sở Tư pháp, Sở Thông tin truyền thông phối hợp với các ngành có liên quan thực hiện một số nội dung:
- Điều chỉnh Cổng dịch vụ công/Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính theo tài liệu Bộ Tư pháp đã gửi, bảo đảm cung cấp biểu mẫu điện tử (eform) phù hợp để người dân nộp được hồ sơ; kết nối, trao đổi dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP) để giải quyết hồ sơ theo đúng Quy trình, bắt đầu triển khai thí điểm từ ngày 06/6/2024, thời gian thí điểm dự kiến khoảng 02 tháng - đến hết ngày 31/8/2024).
- Chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn triển khai theo đúng Tài liệu hướng dẫn do Bộ Tư pháp cung cấp; truyền thông để người dân biết và thực hiện thủ tục theo đúng quy định.
Khai mạc Hội nghị tập huấn, đồng chí Nhâm Ngọc Hiển – Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhấn mạnh việc hiểu rõ quy trình triển khai thí điểm giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH – XNTTHN và 02 nhóm TTHC liên thông liên quan đến ĐKKS, ĐKKT là vấn đề cần được quan tâm, hướng dẫn kịp thời cho các đơn vị chuyên môn tại các địa phương nhằm đáp ứng yêu cầu của Đề án 06/CP và theo lộ trình, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Đồng chí Nhâm Ngọc Hiển đề nghị các điểm cầu địa phương cần nghiêm túc theo dõi và tập trung tiếp thu đầy đủ các nội dung trong quá trình tập huấn; đồng thời đề nghị các Báo cáo viên tập huấn theo đúng kế hoạch, chương trình bám sát vào tình hình thực tế, yêu cầu của địa phương.
Đồng chí Nhâm Ngọc Hiển – Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn
Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe Báo cáo viên của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực giới thiệu một số quy định chung của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH – XNTTHN và hồ sơ liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng, trợ cấp mai táng trên phần mềm đăng ký hộ tịch; Demo thử nghiệm trên phần mềm hệ thống của cán bộ kĩ thuật; giải đáp, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình kết nối, trao đổi dữ liệu giữa hệ thống thông tin giải quyết TTHC của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP).
Tại 02 buổi tập huấn nêu trên, các đại biểu các đại biểu đã trao đổi, thảo luận về các nội dung còn vướng mắc của quy trình giải quyết thủ tục hành chính ĐKKT - XNTTHN và 02 nhóm TTHC liên thông liên quan đến ĐKKS, ĐKKT cũng như những khó khăn, vướng mắc trong quá trình kết nối, trao đổi dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua nền NDXP. Đại diện Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã giải đáp, hướng dẫn để các cán bộ thực hiện thống nhất trong quá trình triển khai thực hiện.
Kết thúc buổi tập huấn, đồng chí Nhâm Ngọc Hiển đã lưu ý một số nội dung để bảo đảm triển khai Quy trình giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH – XNTTHN và liên thông TTHC liên quan đến ĐKKS, ĐKKT hiệu quả, cụ thể như sau:
1. Đối với nhóm thủ tục liên thông TTHC liên quan đến ĐKKS, ĐKKT
- Sở Tư pháp cùng Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh cần phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Thông tin và Truyền thông thực hiện việc điểu chỉnh phương thức kết nối giữa Hệ thống thông tin điện tử một cửa cấp tỉnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông, Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp theo đúng quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP.
- Tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo UBND cấp huyện, UBND cấp xã bố trí hạ tầng (trang thiết bị, máy tính, đường truyền Internet…) bảo đảm việc thực hiện liên thông 02 nhóm TTHC liên quan đến ĐKKS, ĐKKT.
- Tổ chức tập huấn cho công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện, công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã về quy trình thực hiện liên thông 02 nhóm TTHC; kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ vướng mắc về nghiệp vụ phát sinh trong quá trình cơ quan đăng ký hộ tịch giải quyết hồ sơ, báo cáo, xin ý kiến Bộ Tư pháp (Cục HTQTCT) nếu cần thiết.
2. Để có thể triển khai việc thí điểm quy trình ĐKKH - XNTTHN được đồng bộ, hiệu quả, Bộ Tư pháp đề nghị UBND các tỉnh, thành phố (đã đăng ký triển kai thí điểm) chỉ đạo Sở Tư pháp, Sở Thông tin truyền thông phối hợp với các ngành có liên quan thực hiện một số nội dung:
- Điều chỉnh Cổng dịch vụ công/Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính theo tài liệu Bộ Tư pháp đã gửi, bảo đảm cung cấp biểu mẫu điện tử (eform) phù hợp để người dân nộp được hồ sơ; kết nối, trao đổi dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP) để giải quyết hồ sơ theo đúng Quy trình, bắt đầu triển khai thí điểm từ ngày 06/6/2024, thời gian thí điểm dự kiến khoảng 02 tháng - đến hết ngày 31/8/2024).
- Chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn triển khai theo đúng Tài liệu hướng dẫn do Bộ Tư pháp cung cấp; truyền thông để người dân biết và thực hiện thủ tục theo đúng quy định.