Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024
12/06/2024
Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
Thực hiện nhiệm vụ được Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao liên quan đến việc tiếp tục hoàn thiện thể chế, nhằm cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, ngày 06 tháng 6 năm 2024, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 04/2024/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch (sau đây gọi là Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024). Thông tư được ban hành theo trình tự, thủ tục rút gọn, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06/6/2024.
Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024 bao gồm 04 điều. Trong đó:
- Điều 1: Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch.
- Điều 2: Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
- Điều 3: Quy định nội dung chuyển tiếp về việc giải quyết hồ sơ được tiếp nhận, sử dụng sổ quốc tịch trước ngày Thông tư này có hiệu lực.
- Điều 4: Quy định điều khoản thi hành.
Một số nội dung chính của Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024
a) Nội dung sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020
- Thay thế các mẫu Sổ (04 Sổ) và giấy tờ quốc tịch (14 mẫu giấy tờ quốc tịch) tại Điều 3 và Điều 4 Thông tư số 02/2020/TT-BTP theo hướng bổ sung trường thông tin “Số định danh cá nhân/Căn cước công dân/Thẻ căn cước/Chứng minh nhân dân” phục vụ tra cứu thông tin trong CSDLQGDC, đồng thời bỏ một số trường thông tin không cần thiết.
- Bãi bỏ mẫu “Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả” tại Điều 4, do hiện nay hầu hết các địa phương và Cơ quan đại diện đều có mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chung cho tất các các thủ tục tại bộ phận “Một cửa”, do đó việc ban hành riêng mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả dùng cho giải quyết các việc quốc tịch là không cần thiết.
- Bổ sung quy định hướng dẫn việc khai thác thông tin trong CSDLQGDC. Theo đó, người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật nếu người yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.
- Bổ sung 02 mẫu Tờ khai đề nghị cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (TP/QT-2024-TKXNCQTVN.2) và Tờ khai đề nghị xác nhận là người gốc Việt Nam (TP/QT-2024-TKXNNGVN.2) trong trường hợp người đại diện theo pháp luật làm thủ tục cho người được đại diện.
- Sửa đổi một số thuật ngữ mang tính kỹ thuật để đảm bảo phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (Bộ luật Dân sự, Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài…) và thống nhất giữa các trường thông tin trong biểu mẫu.
b) Nội dung sửa đổi, bổ sung Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020
- Bổ sung quy định về việc nộp, tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả đăng ký hộ tịch trực tuyến, bảo đảm phù hợp với quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, Thông tư 01/2022/TT-BTP; trách nhiệm của công chức làm công tác tiếp nhận hồ sơ thực hiện tra cứu thông tin của người yêu cầu đăng ký hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt yêu cầu người dân cung cấp thông tin trong Tờ khai.
- Sửa đổi, bổ sung, thay thế Phụ lục Tờ khai đăng ký hộ tịch quy định tại ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP theo hướng cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tự khai thác một số thông tin (giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, nơi cư trú, tình trạng hôn nhân…) trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mà không yêu cầu người dân phải cung cấp thông tin nếu người dân cung cấp đầy đủ các thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân/thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.
- Sửa đổi khoản 2 Điều 18 về việc bổ sung thông tin hộ tịch đối với các giấy tờ hộ tịch. Theo đó, giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung, nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh. Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ thực hiện đối với giấy tờ hộ tịch được cấp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, sau khi xác định người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam.
c) Quy định chuyển tiếp
- Hồ sơ quốc tịch và hồ sơ đăng ký hộ tịch tiếp nhận trước ngày Thông tư này có hiệu lực mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục được giải quyết theo quy định của Thông tư số 02/2020/TT-BTP và Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
- Các mẫu Sổ quốc tịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-BTP được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024.
Như vậy, kể từ ngày 06 tháng 6 năm 2024, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết hồ sơ quốc tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch hướng dẫn người dân sử dụng biểu mẫu quốc tịch, biểu mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư này nếu có yêu cầu đăng ký hộ tịch và giả quyết các việc về quốc tịch.
Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024 bao gồm 04 điều. Trong đó:
- Điều 1: Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch.
- Điều 2: Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
- Điều 3: Quy định nội dung chuyển tiếp về việc giải quyết hồ sơ được tiếp nhận, sử dụng sổ quốc tịch trước ngày Thông tư này có hiệu lực.
- Điều 4: Quy định điều khoản thi hành.
Một số nội dung chính của Thông tư số 04/2024/TT-BTP ngày 06/6/2024
a) Nội dung sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020
- Thay thế các mẫu Sổ (04 Sổ) và giấy tờ quốc tịch (14 mẫu giấy tờ quốc tịch) tại Điều 3 và Điều 4 Thông tư số 02/2020/TT-BTP theo hướng bổ sung trường thông tin “Số định danh cá nhân/Căn cước công dân/Thẻ căn cước/Chứng minh nhân dân” phục vụ tra cứu thông tin trong CSDLQGDC, đồng thời bỏ một số trường thông tin không cần thiết.
- Bãi bỏ mẫu “Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả” tại Điều 4, do hiện nay hầu hết các địa phương và Cơ quan đại diện đều có mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chung cho tất các các thủ tục tại bộ phận “Một cửa”, do đó việc ban hành riêng mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả dùng cho giải quyết các việc quốc tịch là không cần thiết.
- Bổ sung quy định hướng dẫn việc khai thác thông tin trong CSDLQGDC. Theo đó, người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật nếu người yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.
- Bổ sung 02 mẫu Tờ khai đề nghị cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (TP/QT-2024-TKXNCQTVN.2) và Tờ khai đề nghị xác nhận là người gốc Việt Nam (TP/QT-2024-TKXNNGVN.2) trong trường hợp người đại diện theo pháp luật làm thủ tục cho người được đại diện.
- Sửa đổi một số thuật ngữ mang tính kỹ thuật để đảm bảo phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (Bộ luật Dân sự, Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài…) và thống nhất giữa các trường thông tin trong biểu mẫu.
b) Nội dung sửa đổi, bổ sung Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020
- Bổ sung quy định về việc nộp, tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả đăng ký hộ tịch trực tuyến, bảo đảm phù hợp với quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, Thông tư 01/2022/TT-BTP; trách nhiệm của công chức làm công tác tiếp nhận hồ sơ thực hiện tra cứu thông tin của người yêu cầu đăng ký hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt yêu cầu người dân cung cấp thông tin trong Tờ khai.
- Sửa đổi, bổ sung, thay thế Phụ lục Tờ khai đăng ký hộ tịch quy định tại ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP theo hướng cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tự khai thác một số thông tin (giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, nơi cư trú, tình trạng hôn nhân…) trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mà không yêu cầu người dân phải cung cấp thông tin nếu người dân cung cấp đầy đủ các thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân/thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.
- Sửa đổi khoản 2 Điều 18 về việc bổ sung thông tin hộ tịch đối với các giấy tờ hộ tịch. Theo đó, giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung, nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh. Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ thực hiện đối với giấy tờ hộ tịch được cấp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, sau khi xác định người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam.
c) Quy định chuyển tiếp
- Hồ sơ quốc tịch và hồ sơ đăng ký hộ tịch tiếp nhận trước ngày Thông tư này có hiệu lực mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục được giải quyết theo quy định của Thông tư số 02/2020/TT-BTP và Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
- Các mẫu Sổ quốc tịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-BTP được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024.
Như vậy, kể từ ngày 06 tháng 6 năm 2024, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết hồ sơ quốc tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch hướng dẫn người dân sử dụng biểu mẫu quốc tịch, biểu mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư này nếu có yêu cầu đăng ký hộ tịch và giả quyết các việc về quốc tịch.